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Berechnung basiert auf folgenden Annahmen:
Durchschnittliches Training: 60 Minuten
Anzahl Mitarbeiter: 8 an 2 Standorten verteilt
Durchschnittliche Zeit pro Terminvereinbarung: 2 Minuten
Arbeitsstunden pro Tag: 8h
=> 8 Termine * 8 Mitarbeiter * 2 Minuten * 20 Arbeitstage / 60 Minuten / 8 Arbeitsstunden = 5.3 Tage

Annahme von Leerräumen: 2 Termine pro Tag (bei 8 Mitarbeiter)
=> 2 * 20 Arbeitstage * 60 Minuten Aufwand = 40h

Durchschnittliche Einnahmen pro Training: € 50 (z.B. Durchschnitt von Einzel- und Gruppentraining)
=> 40h Leerraum * € 50 = € 2000

Sparen mit Calenso ⏳💶

5.3 Tage Zeitersparnis pro Monat
40 h Leerräume pro Monat ausfüllen
€ 2000 Mehrumsatz pro Monat

Triumphiere mit unseren Vorteilen 🏆

Einfach

Teilnehmerzahl und Wartelisten

Rund um die Uhr

Erinnerungen für weniger Terminausfälle

Zwischenfälle, Notfälle und Ausfälle...

…und Lösungen, wie dein Tagesablauf mit Calenso aussehen könnte. Anhand von Kundenbefragungen und eigenen Erfahrungen, haben wir einige Geschichten erfunden, die so nicht passiert sind, aber passieren könnten. ⛷🏋🏽‍♂️🧘🏼‍♀️

Neu bietest du Gruppenkurse in deinem Fitnesscenter an. Zumba ist total beliebt und deine 4 neuen Trainerinnen bieten 3 verschiedene Levels an. Mit Calenso können deine Kunden einen Platz online reservieren. Sie sehen dein Angebot in einer guten Übersicht und von wem es geleitet wird. Für kurzfristige Absagen kannst du eine Warteliste erlauben. Durch das Nachrutschen in der Liste entgehen dir weniger Kunden und du hast optimal ausgelastete Kurse.

Zwischenfälle, Notfälle und Ausfälle...

Heute morgen hast du festgestellt, dass es in deinem Lieblings-Crossfit Kurs am Abend noch einen freien Platz hat. Kurzfristig hast du dich dafür entschieden. Nun hat es aber einen Zwischenfall bei der Arbeit gegeben und du wirst das Training verpassen. Mit Calenso kannst du deinen Kunden erlauben bis zu einer gewissen Zeit vor dem Termin eine Stornierung vorzunehmen. Besonders bei Gruppenkursen mit Wartelisten freuen sich die Kunden auf der Warteliste und als Einzeltrainer bist du froh, wenn du nicht unnötig auf einen Kunden warten musst.

Zwischenfälle, Notfälle und Ausfälle...

Deine 5 Fitnesstrainer machen einen super Job und deine Kunden sind zufrieden. Nun geht aber ein Trainer 3 Wochen in die Ferien und sein Kollege beschliesst seine Termine zu übernehmen. Leider war das nicht vollkommen durchdacht, da es nun einige Überschneidungen gibt und verärgerte Kunden ihr Training nicht absolvieren können. Verbinde mit Calenso deine privaten Kalender. Somit gleicht es automatisch deine Abwesenheiten ab und keine Termine werden eingebucht. Der Kunde kann sich aber gerne einen Termin bei einem Kollegen machen. Überbuchungen werden übrigens sowieso nicht zugelassen.

Zwischenfälle, Notfälle und Ausfälle...

Wenn deine Kunden einen ersten Termin für ein Einzeltraining vereinbaren, fehlen dir oft gewisse Informationen, um das erste Training erfolgreich zu gestalten. Solche Informationen kannst du mit Calenso bereits bei der Terminvereinbarung vorher abklären. Lass deine Kunden beim ersten Training Fragen beantworten z.B. was sie sich aus dem Training erhoffen, ob sie als Ziel eine Gewichtsreduktion oder eine Ausdauersteigerung setzen. Kläre ausserdem Gewicht, Alter etc. vorher ab. Somit hast du alle Informationen, um dich ideal auf das Training vorzubereiten.

Zwischenfälle, Notfälle und Ausfälle...

Bei Einzeltrainings willst du dich absolut auf deinen Kunden konzentrieren. Notiere dir mit Calenso Leistungserfolge des Kunden oder notiere dir physische Probleme des Kunden. Das Traning kannst du jedesmal individuell auf die momentane physische Verfassung abstimmen und kommst effizienter zum Erfolg.

Vorteile - stelle deine Konkurrenz in den Schatten und sei ein Champion 🏅

Wir haben dir einige der wichtigsten Funktionen von Calenso herausgehoben, die für dich als Mitarbeiter oder Unternehmensführer in der Sport und Fitness Branche interessant sein könnten.

Wartelisten für Buchungen

Bestimme Teilnehmerzahl und Wartelisten 📆

Neben der Grundausstattung deines Angebotes kannst du mit Calenso auch Gruppenkurse anbieten und selbst bestimmen, wie viele Personen an deinem Kurs teilnehmen können. Calenso berechnet automatisch, wie viele Plätze noch frei sind und die praktische Warteliste ermöglicht es, Kunden bei Absagen von anderen Teilnehmer doch noch in den Kurs zu kommen. Ein weiterer Bonus? Deine Kurse werden besser ausgelastet sein, da Kunden auf einen Blick sehen, zu welchen Zeiten noch Plätze vorhanden sind.

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Übersicht für eine optimale Planung 📇

Deine Kunden sind in einer übersichtlichen Datenbank abgelegt. Hier kannst du zusätzliche Notizen zu deinen Kunden hinzufügen. Ausserdem siehst du vergangene und bevorstehende Termine. Das gleiche gilt für Gruppenkurse, in denen angezeigt wird, wer wann teilnimmt und wie viele Personen und wer auf der Warteliste steht. Übrigens kannst du die maximale Teilnehmerzahl im Nachhinein auch manuell übersteuern und doch z.B. noch jemand zusätzlich aus der Warteliste übernehmen. Flexible und individuelle Planung ist für deine Einzel- und Gruppentermine gewährleistet.

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Kundenverwaltung Übersicht
Mehrsprachigkeit

Richte dich nach deinen Kunden 💬

Im Sport spielt die Sprache meist eine untergeordnete Rolle. Aus diesem Grund ist es umso wichtiger, dass deine Kunden in ihrere Sprache den richtigen Termin buchen können. Calenso unterstützt Mehrsprachigkeit, damit deine Kunden bequem auf ihre Sprache umschalten können. Zusätzlich kannst du selbst bestimmen, wo du dein Buchungswidget zum Einsatz kommen lassen möchtest. Integriere es auf deiner Webseite oder deinen Social Media Profilen. Ein automatisch erstellter Link führt ausserdem auf deine exklusive Buchungsseite.

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Folgetraining durch Erinnerung 🥎

Die Fitness wird nur besser, wenn wiederholt trainiert wird. Schicke deshalb an alle deine Kunden automatisch eine Nachricht, dass ihr nächstes Training fällig wäre und sie einen Termin vereinbaren. Mit nur einem Klick aktivierst du die Smart Action und diese erledigt automatisch alles im Hintergrund für dich. Ausserdem gibt es weitere intelligente Helfer, welche dich bei der Kundenbetreuung, -bindung und -rückgewinnung unterstützen.

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Automatisierte Benachrichtigungen

Jetzt alle Funktionen von Calenso entdecken!

Das sagen Calenso Kunden 🧘🏼‍

Calenso funktioniert mit jedem Browser 📱 💻

und mit allen Betriebssystemen PC, Smartphones und Tablets.

Kompatibel mit jeder Website - sonst helfen wir gerne 💡

Egal mit welchem Tool du deine Webseite gebaut hast, Calenso lässt sich (fast) in alle Webseiten einbauen. Mittels einem einfachen HTML Code den du kopierst und dort einfügst, wo du das Buchungswidget möchtest, gelingt die Integration auf Anhieb. Wir bieten dir bei der Einbindung aber gerne unsere Hilfe an, damit du möglichst rasch online buchbar bist.

Sei nicht zögerlich - just do it!


Mit Calenso riskierst du nichts - die ersten 100 Buchungen sind kostenlos und demnach kannst du dich entspannt mit Calenso vertraut machen und dich davon überzeugen. Gefällt dir nicht? Durch die DSGVO kannst du alle Daten bei uns unwiderruflich löschen.

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